江西省会计从业资格考试电算化复习讲义(12)

第一节　EXCEL2003基本操作

一、EXCEL2003的启动和退出

二、EXCEL2003的界面讲解　

（1）标题栏

（2）菜单栏：操作命令最全

（3）工具栏：以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示或隐藏。

（4）编辑栏

在单元格中输入的内容也在编辑中显示。

区别：编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。

可显示和隐藏

（5）状态栏

（6）行号和列号

行号（1，2，3…）最大65536

列号（A,B,C…）最大256

（7）工作表标签

三、工作簿的新建与保存

认识三个基本概念：

工作簿：Book1.xls。由若干张工作表构成。

工作表：默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。

单元格：行号（1，2，3…）和列号（A,B,C…）构成。表示时列号在前行号在后。例：B5　

　　（一）新建工作簿

　　（二）选择工作表

　　（三）区域的概念及基本操作（补充）

1.区域的概念及表示方法

（1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。

（2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。

（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3

2.选择区域：

（1）选定一个矩形区域。

方法一：拖动

例：选择A1：C4

方法二：Shift

例：选择A1：C4

方法三：扩展选取模式（F8）

例：选择A1：C4

（2）选择整行、整列或全表。

选择整行（整列）：单击行号（列号）

例：选择第一行，选择第C列。

选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。

例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。

选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A

例：选择整个工作表

（3）选择不连续区域：Ctrl

例：选择A1，B2，C3

（4）释放选择区域：指向任一单元，单击。

　　（四）在单元格中输入数据

1.输入文本：

（1）可以是字母、数字或符号

（2）输入注意问题：

对齐方式：左对齐

超长处理：

数字字符串：以’开头

2.输入数值：

（1）可以参加运算

（2）输入注意问题：

对齐方式：右对齐

超长处理：科学计数法

3.输入日期和时间

日期格式：分隔符-/

时间格式：分隔符：

4.在单元格中自动输入数据

（1）自动填充数字序列

（2）自动填充文字序列

①标准文字序列

②填加新文字序列

　　（五）保存工作簿

1.保存新建工作簿:

三要素：保存位置文件名保存类型

2.另存为：

3.自动保存

4.加密码保存：

四、工作簿的保护与共享