会计从业资格考试会计电算化复习讲义(11)

第三节　文字表格编辑操作

　　一、汉字输入概述

　　汉字的输入方法

　　键盘输入

　　联机手写输入

　　语音写入

　　光电扫描

　　键盘的输入方法

　　全拼输入法

　　双拼输入法

　　智能ABC输入法

　　区位码

　　母字全能输入法

　　自然码输入法

　　五笔输入法

　　二、文字编辑操作

　　WORD 2003

　　Microsoft office功能：集录入、排版、打印、输出为一体的功能强大的字处理软件。

　　主要的功能有排版功能、编辑功能、绘图功能、自动完成任务功能、打印功能

　　WORD　2003的启动和退出

　　启动

　　桌面上快捷方式

　　开始菜单中快捷方式

　　退出

　　单击关闭按钮。

　　文件------退出

　　ALT+F4

　　单击标题栏最左边WORD图标，然后单击关闭

　　双击标题栏最昨端的WORD图标

　　WORD 2003 的界面

　　文档的新建

　　文件―新建―空白文档―确定

　　单击常用工具栏中的新建按钮

　　CTRL+N

　　打开文档

　　文件---打开命令

　　双击工具栏“打开”图标

　　双击WORD文档的图标来打开

　　文字录入

　　插入符号

　　1 插入……符号……在对话框中选择一种……单击插入按钮……关闭

　　2 插入特殊字符:符号对话框中选择”webdings”

　　3 省略号的快捷键：ctrl+alt+.或 shift+6

　　4 带圈字符:选中文字――格式――中文版式――带圈字符

　　插入文档、日期时间

　　插入文档：

　　“插入”――“文件”来完成

　　插入日期时间：

　　“插入”――“日期时间”命令

　　文档的编辑

　　编辑对象的选择

　　1、拖拉法：让鼠标变成 I时再去拖动。

　　2、选中一个词：词组间双击

　　3、选中一行：光标移到行首―出现箭头―单击

　　4、选中一段：光标移到行首―出现箭头―双击

　　5、选中矩形：按ALT键不放再去拖动

　　6、全选：光标移到行首―出现箭头―三击(Ctrl+A)

　　复制移动

　　使用菜单栏复制移动

　　使用右键菜单栏

　　使用快捷工具栏

　　删除与修改

　　用DEL键或BACKSPACE键删除单个字符

　　选定删除对象，用DEL键删除

　　撤消Ctrl + Z或

　　“编辑”-----撤消

　　恢复

　　查找替换

　　编辑―查找----替换―输入查找内容―替换―输入目标内容----替换

　　替换---只替换一处并定位在下一位置

　　全部替换---替换全部

　　保存文档

　　同时保存多个文档

　　按SHIFT键不放，选择“文件”---全部保存

　　选择“工具”---选项---保存-设置自动保存

　　文件―另存为

　　工具―选项―保存―设置加密等等常用操作

　　格式化文档

　　页面设置：

　　设置纸张大小

　　设置页边距

　　设置版面等

　　文本字体设置

　　文本字符间距

　　1、缩放

　　2、间距

　　3、位置

　　段落格式设置

　　1、段落缩进

　　2、行间距

　　3、对齐方式