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第3楼
基础档案设置 的具体应用
(一) 启动企业门户
以账套主管 “ 王平 ” 的身分注册企业门户。
执行 “ 开始 ”—“ 程序 ”—“ 用友 ERP-U8 ”—“ 企业门户 ” 命令 , 打开 “ 注册 〖 企业门 户 〗 ” 对话 框。 输 入: 操作员 “ 001 ”。 密码 “ 1 ” 。选择账套 “ 888 山东华能电子有限公司 ”; 会计年度 “ 2005 ”; 日期 “ 2005-01-01 ” 。单击 “ 确认 ” 按钮。
(二) 进行基础设置
在 “ 用友 ERP-U8 门户”窗口中 , 执行 “ 基础信 息”—“ 基础档案 ” 命令 , 在 “ 基础 档 案 ”对话框 中双击要设置档案项目 ,即 进入相应项目的设置界面。
(三) 设置部门档案
① 在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。
② 输入数据。
部门编码: 1 ;部门名称:管理部;部门属性:管理部门。
③ 单击“保存”按钮。
④ 同理,根据实验资料增加其他部门档案信息。
(四)设置职员档案
① 在“职员档案一部门职员”窗口中,单击选中“经理办公室”
② 单击“增加”按钮,打开“增加职员档案”对话框。
③ 输入数据。
职员编码: 101 ;职员名称:李扬;职员属性:总经理。
④ 单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。
⑤ 同理,根据实验资料增加其他职员档案信息。
(五)设置客户分类
① 在“客户分类”窗口中,单击“增加”按钮。
② 输入数据。
类别编码: 01 ;类别名称:长期客户。
③ 单击“保存”按钮。
④ 同理,根据实验资料增加其他客户分类信息。
(六)设置供应商分类
① 在“供应商分类”窗口中,单击“增加”按钮。
② 输入数据。
类别编码: 01 ;类别名称:硬件供应商。
③ 单击“保存”按钮。
④ 同理,根据实验资料增加其他供应商分类信息。
(七)地区分类
① 在“地区分类”窗口中,单击“增加”按钮。
② 输入数据。
类别编码: 01 ;类别名称:济南地区。
③ 单击“保存”按钮。
④ 同理,根据实验资料增加其他地区分类信息。
(八)设置客户档案
① 在“客户档案”窗口中,单击选中“ (01001) 事业单位”。
② 单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。
③ 输入数据。
客户编码: 001 ;客户名称: 济南育英学院 ;客户简称: 育英学院 ;所属地区: 01 ;税号: 12345 ;开户银行:工行;银行账号: 6253847 ;地址:济南市和平路 6 号;邮政编码: 250012 。
④ 单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。
⑤ 同理,根据实验资料增加其他客户档案信息。
(九)设置供应商档案
① 在“供应商档案”窗口中,单击选中“ (02) 软件供应商”
② 单击“增加”按钮,打开“增加供应商档案”对话框。
③ 输入数据。
供应商编码: 001 ;供应商名称: 济南万信科技公司 ;供应商简称: 济南万信 ;所属地区: 01 ;税号: 56789 ;开户银行:中行;银行账号: 8956325 ;地址:济南市东平路 9 号;邮政编码: 250021 。
④ 单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。
⑤ 同理,根据实验资料增加其他供应商档案信息。
(十)设置外币及汇率
① 在“外币设置”窗口中,输入数据。币符: USD ;币名:美元。
② 单击“确认”按钮。
③ 在“ 2005.01 记账汇率”栏中输入 8.125 ,回车确认。
(十一)设置结算方式
① 在“结算方式”窗口中,单击“增加”按钮。
② 输入数据。
结算方式编码: 1 ;结算方式名称:现金结算。
③ 单击“保存”按钮。
④ 同理,根据实验资料增加其他结算方式信息。
(十二)设置开户银行
① 在“开户银行”窗口中,单击“增加”按钮。
② 输入数据。
编码: 01 ;名称:中国工商银行济南支行重庆路办事处;账号: 12345678 。
③ 单击“保存”按钮。
说明:
·所有档案建立时 , 应遵 循 事先设定的编码原则。
·客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。
·上述基础档案的建立在总账系统中也可进行 。
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