系统管理的相关资料

1. 账套资料

(1)账套信息

账套号：888

账套名称：山东华能电子有限公司

账套路径：默认

启用日期：2005年01月01日。会计期间：1月1日～12月31日。

(2)单位信息：

单位名称：山东华能电子有限公司（简称：华能电子）地址：山东省济南市重庆路111号， 法定代表人：李扬， 邮政编码：250011， 联系电话及传真：0531－82868779，电子邮件：ly@sina.com，纳税人登记号：555556666677777。

(3)核算类型：

记账本位币名称为人民币 (RMB)。

企业类型：工业，行业性质：新会计制度。

账套主管：王平

按行业性质预置会计科目；

(4)基础信息

该企业有外币核算；进行经济业务处理时，需要对客户、供应商、存货进行分类。

(5)分类编码方案

会计科目编码级次：42222。

其他编码级次采用默认值。

(6)数据精度

数量、单价等核算时小数位为2。

2. 操作员资料

操作员资料（如表6-1所示）

表6-1  操作员资料

3. 财务分工

(1)王平─—账套主管

负责财务软件运行环境的建立、以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 赵娜─—出纳

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账—凭证—出纳签字”权限，具有“总账—出纳” 的全部操作权限。

(3)杨宁─—会计 

负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产管理工作。

具有“总账—凭证—凭证处理”的全部权限，具有“总账—凭证—查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账—期末—转账设置、转账生成”权限。

具有工资、固定资产系统的全部操作权限。

系统管理的具体应用

（一）启动系统管理

执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”命令，进入“用友 ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。

（二）登录系统管理

以系统管理员 Admin 的身分注册系统管理。

① 执行“系统”—“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。

② 输入：服务器 ( 默认 )；操作员：Admin； 密码：( 空 ) 。

③ 单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。

说明：

·为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。

·一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身分进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。

·考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。

·用友 ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。

（三）增加操作员

① 执行“权限”—“用户”命令，进入“用户管理” 窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM和UFSOFT。

② 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。

③ 按表中所示资料输入用户。

编号：001；姓名：王平；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。

④ 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口 ， 所有用户以列表方式显示。

说明：

·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。

·操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见 ，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。

·所设置的操作员用户一旦被引用 ，便不能被修改和删除。

·指定“王平”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。

其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。

（四）建立账套

① 执行“账套”—“建立”命令，打开“创建账套”对话框。

② 输入账套信息

已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。

账套号：必须输入。本例输入账套号888。

账套名称：必须输入。本例输入“山东华能电子有限公司”。

账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C：\U8SOFT\ADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“…” 按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。

启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2005年1月”。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。

③ 输入单位信息

单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“山东华能电子有限公司”。

单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“华能电子”。其他栏目都属于任选项，参照实验资料输入。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。

④ 输入核算类型

本币代码：必须输入。本倒采用系统默认值“RMB” 。

本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。

企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销业务都能处理。本例选择“工业”。

行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。

账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001王平”。

按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。

输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。

⑤ 确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。

按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击“完成”按钮，系统弹出提示“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。

⑥ 确定分类编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。

按实验资料所给内容修改系统默认值，科目编码级次：42222；其他采用默认值。单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。

⑦ 数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击“确认”按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置？”。单击“是”， 弹出“系统启用”对话框。

⑧ 系统启用

选中“GL—总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2005年1月1日”，单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”单击“是”按钮，最后单击“退出”按钮。

（五）财务分工

① 执行“权限”—“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

② 选择888账套；2005年度。

③ 从操作员列表中选择“王平”，由于在建立账套时已指定“王平”为账套主管，因此“账套主管”复选框已被选中，确定王平具有账套主管权限。

说明：

·一个账套可以设定多个账套主管。

·账套主管自动拥有该账套的所有权限。

·如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员己定义为系统内所有账套的账套主管。本例中，由于在用户管理中指明了“王平”具有“账套主管”角色，因此，“王平”不仅是888账套的账套主管，同时也是本系统中其他账套的账套主管。

④ 选择“赵娜”，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，根据实验资料选择相应的权限项，单击“确定”按钮。

⑤ 同理，设置操作员杨宁的权限。

⑥ 单击工具栏中的“退出”按钮，返回系统管理。

说明：

·在用友ERP-U8系统中，提供了三个层次的权限管理，分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。

·功能级权限管理提供了对不同用户分配不同功能模块的操作权限。例如：用户“赵娜”分配了“总账—出纳”的全部权限。

·数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。例如：设定用户“杨宁”只能录入某一种凭证类别的凭证。

·金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员实行金额级别控制，控制他们制单时可以使用的金额数量。例如，设定用户“杨宁”只能录入金额在20,000元以下的凭证。

·功能级权限的分配在系统管理中的“权限分配”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业门户”—“基础信息”—“数据权限” 中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只有功能权限的分配。

（六）备份账套数据

① 以系统管理员的身分注册进入系统管理。

② 执行“账套”—“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套888，单击“确认”按钮。

③ 系统将所选账套数据压缩后，弹出“选择备份目标：”对话框。

④ 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击“确认”按钮。

⑤ 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击“确定”按钮返回。

说明：

·只有系统管理员 (Admin) 才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。

·若要删除已选中的账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。

·正在使用的账套是不允许删除的。

·由于现在的账套数据都比较大，备份输出到软盘上已不方便，可将账套数据备份到移动硬盘上，以便妥善保存。

（七）账套数据引入

① 以系统管理员的身分注册进入系统管理。

② 执行“账套”—“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径“c：\U8soft\demo999”，选择账套文件“UFERPACT.LST”，单击“打开”按钮。

③ 系统提示“重新指定账套路径吗?”，单击“否”按钮。

④ 系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功!”，单击“确定”按钮。

说明：

·只有系统管理员(Admin)才能进行账套引入。

·本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据，可在未建立新的账套之前打开。

打开此账套可以了解和学习相关操作，并查询相关的信息。

（八）修改账套数据

如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身分注册进入系统管理。

① 在“系统管理”窗口，执行“系统”—“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。

说明：

·如果此前是以系统管理员的身分注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统”—“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身分登录。

② 输入：操作员“001”；密码“1”。选择账套“888山东华能电子有限公司”；会计年度“2005”；日期“2005-01-01”。

③ 单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

④ 执行“账套”—“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。

⑤ 修改完成后，单击“完成” 按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”。单击“确认”按钮。